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Serviços de e-mail: como escolher um bom provedor?

Como escolher o provedor de e-mail profissional

O serviço de e-mail é uma das ferramentas mais úteis do mercado de trabalho. O e-mail profissional, aquele que apresenta um domínio personalizado como “voce@suaempresa.com.br”, fornece mais credibilidade para qualquer negócio.

Razões para ter um serviço de e-mail profissional

A imagem da empresa é um aspecto importantíssimo no mundo corporativo. Cada detalhe conta muito na hora de fechar novos negócios.

Quando você possui um e-mail personalizado, diminui o risco de não ser reconhecido em meio a tantas mensagens na caixa de entrada do seu cliente. O e-mail profissional agrega:

  • Mais confiança;
  • Maior credibilidade;
  • Imagem mais profissional para seu endereço;

Antes de escolher um provedor de e-mail profissional, é preciso estudar o que ele oferece e se os serviços estão de acordo com a sua necessidade. Abaixo, alguns itens para se observar.

Espaço de armazenamento do e-mail

Se você é do tipo que gosta de manter as suas mensagens online, para acessar de onde estiver, uma caixa de entrada com pouco espaço não é recomendável.

No serviço de e-mail da Task, no plano de hospedagem compartilhada, a capacidade dos e-mails é de 10 Gb.

No caso do servidor virtual ou dedicado, o espaço é gerenciado pelo cliente, então ele quem escolhe a capacidade das contas.

Quantidade de contas de e-mail que o provedor oferece

Se a sua empresa é grande e com muitos funcionários, não é qualquer plano de hospedagem que vai atender o seu negócio.

O plano básico da Task oferece 25 contas de e-mails. Em todas as modalidades de hospedagem de e-mail é possível contratar e-mails adicionais. Na Task você pode ter quantos e-mails precisar.

Liberdade de acesso em vários programas

O acesso a seu endereço através de gerenciadores de e-mail (POP, SMTP e IMAP) pode ajudar na organização e acesso às suas mensagens.

É importante verificar se o seu provedor permite esse tipo de acesso. Nas Task, todos os planos de hospedagem permitem acesso aos programas de e-mail como Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail, além do webmail.

Quais são os recursos disponíveis

Um bom serviço de e-mail precisa oferecer segurança para os usuários. Ferramentas como antivírus, antispam e criptografia são critérios obrigatórios para um e-mail profissional.

Procure saber, ainda, se o provedor possui serviços adicionais que tornem o serviço de e-mail ainda mais eficiente.

Na Task, por exemplo, o NovoMail permite um controle total sobre as informações que entram e saem da sua empresa via correio eletrônico. Com ele, é possível.

  • Extrair estatísticas;
  • Auditoria de e-mails;
  • Monitorar envio/recebimento em tempo real.

Como é o suporte do provedor

Existem empresas de serviço de hospedagem de site e e-mail que possuem um serviço de suporte limitado. Algumas delas apenas tiram dúvidas por e-mail ou chat.

Não é todo usuário que se adequa a esse tipo de suporte mais informal. Na Task, existem vários canais de atendimento (inclusive via telefone), para que nossos clientes escolham a forma que vai ser atendido.

Para aqueles que gostam de aprender sozinhos, também estão disponíveis em nosso site diversos tutoriais de utilização e gerenciamento de emails.

O uso do e-mail corporativo é um requisito indispensável para demonstrar profissionalismo. Significa que sua empresa se preocupa com a imagem, com segurança e qualidade.

Uma boa reputação no mercado permite novas possibilidades de negócio para sua empresa. Por isso, invista em um e-mail profissional.

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