{"id":5080,"date":"2024-11-08T11:00:37","date_gmt":"2024-11-08T14:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/?p=5080"},"modified":"2024-11-13T11:02:44","modified_gmt":"2024-11-13T14:02:44","slug":"como-criar-um-e-mail-profissional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/como-criar-um-e-mail-profissional\/","title":{"rendered":"Como criar um e-mail profissional? Guia com dom\u00ednio pr\u00f3prio"},"content":{"rendered":"\n<p>Criar um e-mail profissional com dom\u00ednio pr\u00f3prio \u00e9 um passo importante para quem deseja passar mais credibilidade e refor\u00e7ar a marca da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Pode at\u00e9 parecer, mas ter um e-mail personalizado n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 um detalhe, ele muda a forma como os clientes e parceiros veem o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, um contato com o nome do seu site\/empresa soa muito mais confi\u00e1vel que um gen\u00e9rico como \u201cgmail\u201d ou \u201chotmail\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo, vou mostrar o passo a passo para criar um e-mail profissional. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como criar uma conta de e-mail profissional?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Escolha e registre seu dom\u00ednio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro passo para criar um e-mail profissional \u00e9 ter um dom\u00ednio pr\u00f3prio, como &#8220;seunome.com.br&#8221; ou &#8220;nomedasuaempresa.com&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 a chave para que o seu e-mail deixe de ser \u201c@gmail.com\u201d e passe a usar o nome da sua marca.<\/p>\n\n\n\n<p>Para registrar o dom\u00ednio, voc\u00ea pode usar sites espec\u00edficos como <a href=\"http:\/\/registro.br\">Registro.br<\/a>, para dom\u00ednios com final .br.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>a) Pesquise o nome do dom\u00ednio:<\/strong> acesse o site e verifique se o nome desejado est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-02.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"660\" src=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-02-1024x660.png\" alt=\"Print da tela do site do registro.br\" class=\"wp-image-5082\" srcset=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-02-1024x660.png 1024w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-02-300x193.png 300w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-02-768x495.png 768w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-02.png 1298w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>b) Escolha a categoria do dom\u00ednio:<\/strong> a mais comum \u00e9 \u201c.com.br\u201d, mas voc\u00ea pode escolher outras categorias como \u201capp.br\u201d, \u201cedu.br\u201d etc. Para conhecer outras, acesse: <a href=\"https:\/\/registro.br\/dominio\/categorias\/\">https:\/\/registro.br\/dominio\/categorias\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>c) Registre o dom\u00ednio:<\/strong> ap\u00f3s confirmar que o nome est\u00e1 dispon\u00edvel, registre-o e efetue o pagamento (o valor pode variar de acordo com o per\u00edodo que escolher).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-03.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"754\" src=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-03-1024x754.png\" alt=\"Print de tela do site do Registro.br\" class=\"wp-image-5083\" srcset=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-03-1024x754.png 1024w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-03-300x221.png 300w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-03-768x565.png 768w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/como-criar-um-e-mail-profissional-task-internet-03.png 1061w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 o seu ponto de partida para ter um e-mail profissional de verdade!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Escolha um servi\u00e7o de hospedagem de e-mail<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea tem um dom\u00ednio pr\u00f3prio, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 escolher onde seu e-mail profissional ser\u00e1 hospedado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tem algumas boas op\u00e7\u00f5es que oferecem funcionalidades espec\u00edficas para e-mails com dom\u00ednio pr\u00f3prio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Importante dizer que n\u00e3o \u00e9 certo falar que uma hospedagem de e-mail e sites \u00e9 melhor ou pior que a outra. A avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 bem particular e vai de acordo com as suas necessidades.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A Task, por exemplo, tem planos de <a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/email-corporativo\">hospedagem de e-mail corporativo<\/a> com diferenciais que podem ser \u00fateis para voc\u00ea e sua empresa:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Suporte t\u00e9cnico especializado;<\/li>\n\n\n\n<li>Antiv\u00edrus;<\/li>\n\n\n\n<li>Antispam;<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com calend\u00e1rio Google Agenda;<\/li>\n\n\n\n<li>Auditoria e backup de mensagens;<\/li>\n\n\n\n<li>Restaura\u00e7\u00e3o de mensagens;<\/li>\n\n\n\n<li>e muito mais.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Configure a conta de e-mail profissional<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de escolher a plataforma de e-mail, \u00e9 hora de configurar sua conta. O processo pode variar um pouco dependendo do servi\u00e7o, mas, em geral, voc\u00ea precisa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acessar o painel de controle da plataforma;<\/li>\n\n\n\n<li>Adicionar seu dom\u00ednio;<\/li>\n\n\n\n<li>Criar as contas de e-mail;<\/li>\n\n\n\n<li>Configurar as entradas MX do seu dom\u00ednio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Na Task, al\u00e9m do suporte com especialistas, voc\u00ea tem tutoriais completos para configurar as suas contas. Para isso, <a href=\"https:\/\/wiki.task.com.br\/Categoria:Configure_e_gerencie_seus_e-mails\">acesse nosso Wiki<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Personalize seu e-mail para deixar uma boa impress\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para que o seu e-mail profissional realmente passe confian\u00e7a, alguns ajustes fazem toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, crie uma assinatura que inclua seu nome, cargo, telefone e a logomarca da empresa. E, caso voc\u00ea viaje ou precise de um tempo para responder aos e-mails, configure uma resposta autom\u00e1tica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como escolher um nome de e-mail corporativo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Escolher um bom nome de e-mail \u00e9 t\u00e3o importante quanto ter um e-mail corporativo. Isso porque ele ser\u00e1 uma das primeiras impress\u00f5es que voc\u00ea causar\u00e1 em quem receber sua mensagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Um e-mail profissional precisa ser claro e f\u00e1cil de lembrar. Ent\u00e3o, se voc\u00ea est\u00e1 criando um e-mail para o seu dom\u00ednio pr\u00f3prio, vamos ver algumas dicas sobre como acertar no nome.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como deve ser o nome de um e-mail profissional?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para um e-mail profissional, voc\u00ea precisa de algo simples e direto, que passe credibilidade e identifique voc\u00ea ou a empresa sem deixar d\u00favidas.<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom nome de e-mail profissional pode seguir o padr\u00e3o &#8220;nome.sobrenome@seudominio.com.br&#8221;, mas existem outras possibilidades, como somente o primeiro nome, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante se atentar ao que n\u00e3o fazer na hora de criar um e-mail profissional para voc\u00ea:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Evite apelidos ou diminutivos:<\/strong> Embora eles sejam \u00f3timos para uso pessoal, podem parecer informais ou at\u00e9 confundir quem recebe o e-mail. Prefira seu nome e sobrenome, ou apenas as iniciais do primeiro e \u00faltimo nome.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cuidado com n\u00fameros e s\u00edmbolos:<\/strong> N\u00fameros e s\u00edmbolos podem dificultar a leitura e passar a impress\u00e3o de um e-mail improvisado. Dessa forma, a menos que seja necess\u00e1rio, evite adicionar n\u00fameros como \u201cjoao.silva123@seudominio.com.br\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual a melhor op\u00e7\u00e3o para e-mails profissionais?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Escolher a melhor op\u00e7\u00e3o para criar um e-mail profissional vai muito al\u00e9m de simplesmente criar uma conta.<\/p>\n\n\n\n<p>Para um e-mail corporativo, \u00e9 preciso uma ferramenta confi\u00e1vel, que ofere\u00e7a recursos de seguran\u00e7a e, claro, que seja f\u00e1cil de gerenciar.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea encontra v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es no mercado, cada uma com suas vantagens e desvantagens.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Por que \u00e9 importante ter um e-mail profissional?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ter um e-mail profissional pode parecer apenas um detalhe, mas ele faz muita diferen\u00e7a na forma como as pessoas enxergam seu trabalho e sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Um e-mail profissional usa o dom\u00ednio pr\u00f3prio e traz muito mais credibilidade. A seguir, vamos ver os principais motivos que fazem do e-mail profissional uma pe\u00e7a essencial para o seu neg\u00f3cio:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Credibilidade e confian\u00e7a<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando algu\u00e9m recebe um e-mail de \u201ccontato@seudominio.com.br\u201d a probabilidade de confiar nele \u00e9 maior.<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine que voc\u00ea recebe duas propostas de servi\u00e7o: uma de \u201cjoaoservicos@gmail.com\u201d e outra de \u201ccontato@joaoservicos.com.br\u201d. Qual parece mais confi\u00e1vel?<\/p>\n\n\n\n<p>Esse tipo de detalhe pode fazer toda a diferen\u00e7a na hora de fechar neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>O dom\u00ednio pr\u00f3prio passa a ideia de que voc\u00ea possui uma estrutura confi\u00e1vel. Al\u00e9m disso, ele d\u00e1 ao cliente a seguran\u00e7a de que n\u00e3o est\u00e1 lidando com amadores ou golpistas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Refor\u00e7o da marca<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um e-mail profissional tamb\u00e9m fortalece sua marca. Cada vez que algu\u00e9m v\u00ea um e-mail com o nome da sua empresa, voc\u00ea ganha mais visibilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de ser um canal de contato, o e-mail profissional vira uma forma de divulga\u00e7\u00e3o. Usando seu dom\u00ednio pr\u00f3prio, voc\u00ea mant\u00e9m sua marca presente na mem\u00f3ria dos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Digamos que voc\u00ea possui uma consultoria chamada \u201cConsultoria XYZ\u201d. Se os clientes receberem mensagens de \u201ccontato@consultoriaxyz.com.br\u201d, sua marca estar\u00e1 sempre em destaque. Eles lembrar\u00e3o de voc\u00ea com mais facilidade, al\u00e9m de refor\u00e7ar a imagem de profissionalismo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Seguran\u00e7a e controle<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Outro benef\u00edcio do e-mail profissional \u00e9 o controle e a seguran\u00e7a. Se voc\u00ea usa um e-mail gratuito, como Hotmail ou Yahoo, pode estar mais exposto a invas\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Com um e-mail profissional, o controle e a prote\u00e7\u00e3o dos dados s\u00e3o maiores, o que \u00e9 essencial para quem lida com informa\u00e7\u00f5es confidenciais ou dados de clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Facilidade de organiza\u00e7\u00e3o e padroniza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea tem um dom\u00ednio pr\u00f3prio, fica muito mais f\u00e1cil padronizar os e-mails de toda a equipe. Isso organiza o fluxo de comunica\u00e7\u00e3o e facilita a identifica\u00e7\u00e3o de quem \u00e9 quem dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao usar um formato padr\u00e3o como \u201cnome.sobrenome@seudominio.com.br\u201d, todos conseguem identificar os respons\u00e1veis por cada setor rapidamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Em uma equipe de vendas, por exemplo, com um e-mail profissional, voc\u00ea pode criar e-mails como \u201cvendas@seudominio.com.br\u201d para contatos gerais e \u201cjoao.silva@seudominio.com.br\u201d para contatos diretos.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, os clientes sabem exatamente com quem est\u00e3o falando, e isso ajuda a evitar confus\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Separa\u00e7\u00e3o da vida pessoal e profissional<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Usar um e-mail profissional ajuda a separar sua vida pessoal da profissional. Com ele, voc\u00ea evita misturar assuntos de trabalho com mensagens pessoais. Isso melhora sua produtividade e evita que informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis fiquem expostas em contas pessoais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Melhor relacionamento com clientes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Um e-mail profissional melhora o relacionamento com seus clientes, passando seguran\u00e7a em cada mensagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a ferramenta ajuda a criar uma experi\u00eancia melhor para quem entra em contato com voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Assista tamb\u00e9m nosso v\u00eddeo sobre as melhores pr\u00e1ticas para enviar mensagens<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"wpex-responsive-media\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"E-mail corporativo: quais as melhores pr\u00e1ticas para enviar mensagens?\" width=\"980\" height=\"551\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/8etfxHdUMfU?feature=oembed\"  allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como criar seu e-mail profissional e todos os benef\u00edcios que ele pode trazer para o seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se: credibilidade, organiza\u00e7\u00e3o e presen\u00e7a de marca come\u00e7am nos detalhes, e um e-mail profissional \u00e9 um deles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Criar um e-mail profissional com dom\u00ednio pr\u00f3prio \u00e9 um passo importante para quem deseja passar mais credibilidade e refor\u00e7ar a marca da empresa. 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