{"id":3313,"date":"2020-03-25T10:17:01","date_gmt":"2020-03-25T13:17:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/?p=3313"},"modified":"2020-04-27T14:34:07","modified_gmt":"2020-04-27T17:34:07","slug":"dicas-para-aderir-ao-home-office-e-aproveitar-todas-as-suas-vantagens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/dicas-para-aderir-ao-home-office-e-aproveitar-todas-as-suas-vantagens\/","title":{"rendered":"Dicas para aderir ao home office e aproveitar todas as suas vantagens"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nunca falamos tanto em home office como agora. O que j\u00e1 era uma tend\u00eancia h\u00e1 alguns anos tornou-se essencial para prote\u00e7\u00e3o \u00e0 sa\u00fade, por causa da circula\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/coronavirus.saude.gov.br\/\">coronav\u00edrus (Covid-19)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por mais que, como dito, n\u00e3o seja uma realidade t\u00e3o nova, muitas empresas nunca tiveram a necessidade de aderir a essa tend\u00eancia e, por isso, o trabalho remoto ainda gera muitas d\u00favidas. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pensando nisso, fizemos um artigo para solucionar as principais quest\u00f5es sobre o assunto. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantagens do Home office<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O trabalho remoto oferece muitas vantagens:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) Para empresas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Economia de recursos, motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores e aumento de produtividade (j\u00e1 que n\u00e3o h\u00e1 as interrup\u00e7\u00f5es caracter\u00edsticas de um escrit\u00f3rio).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) Para funcion\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mais qualidade de vida (menos tempo no tr\u00e2nsito, alimenta\u00e7\u00e3o caseira etc), liberdade para criar seus m\u00e9todos de trabalho e mais autonomia para desenvolver suas atividades e organizar seu tempo. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dicas para aderir ao home office<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) Para empresas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para aderir ao home office, as empresas precisam estar preparadas. Comece organizando as rotinas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Implante a marca\u00e7\u00e3o de ponto online;<\/li><li>Marque reuni\u00f5es online para alinhar as tarefas; <\/li><li>Utilize um PABX Virtual para as liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas;<\/li><li>Implemente formas de gerenciamento de tarefas e comunica\u00e7\u00e3o online (continue lendo para conhecer as ferramentas que podem auxiliar nesse processo);<\/li><li>Crie um acesso\/conex\u00e3o remota \u00e0 rede da empresa. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse \u00faltimo item pode ser crucial. Alguns acessos, como servidores de arquivos, ponto eletr\u00f4nico, acesso remoto a computadores, s\u00f3 ficam dispon\u00edveis internamente &#8211; seja por restri\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a ou por limita\u00e7\u00f5es de roteamento de rede. <strong>Para que este acesso seja poss\u00edvel, normalmente \u00e9 utilizada conex\u00e3o VPN <\/strong>(uma rede privada virtual), que deve ser preparada e disponibilizada pela equipe t\u00e9cnica da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) Para funcion\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Qualquer empresa quer ver resultados e, para isso, algumas atitudes s\u00e3o importantes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tenha disciplina: organize-se e mantenha o foco nas tarefas;<\/li><li>Construa um espa\u00e7o pr\u00f3prio para trabalhar e que tenha estrutura adequada como computador e internet de boa qualidade;<\/li><li>Confira se as ferramentas que a empresa utiliza para o trabalho est\u00e3o funcionando corretamente;<\/li><li>Mantenha-se distante de distra\u00e7\u00f5es;<\/li><li>Fa\u00e7a pausas programadas para hidratar e alimentar-se;<\/li><li>Use roupas adequadas. N\u00e3o precisa ser um terno, mas tamb\u00e9m n\u00e3o pode ser pijama. Pense que o seu gestor pode te chamar para uma videoconfer\u00eancia urgente a qualquer momento. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ferramentas para comunica\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o das tarefas<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um grande desafio para o home office pode ser a comunica\u00e7\u00e3o que tende a n\u00e3o fluir da mesma forma quando estamos reunidos presencialmente. Al\u00e9m do mais, o trabalho remoto pede uma organiza\u00e7\u00e3o mais eficiente de tarefas. Por isso, listamos algumas ferramentas que s\u00e3o essenciais para o bom andamento das atividades de equipes descentralizadas. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) E-mail corporativo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/servico-de-email\">servi\u00e7o de e-mail profissional<\/a> ainda figura entre as ferramentas mais importantes para troca de mensagens. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em caso de trabalho home office,  todo mundo da equipe precisa ter um e-mail da empresa para as comunica\u00e7\u00f5es oficiais. Aten\u00e7\u00e3o! \u00c9 importante que o <a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/importancia-de-divulgar-email-profissional\/\">servi\u00e7o de e-mail utilizado pelos colaboradores seja @seudominio<\/a>. O uso de e-mails gratuitos possuem muitas desvantagens, como falta de seguran\u00e7a com as informa\u00e7\u00f5es que trafegam por ele e n\u00e3o garantia de continuidade dos servi\u00e7os. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) Armazenamento em nuvem<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existem muitas ferramentas para compartilhar arquivos pela nuvem como o Google Drive, DropBox e OneDrive. Essas ferramentas s\u00e3o extremamente \u00fateis para trabalhos em equipe. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Google drive, por exemplo,  \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o interessante para trabalhos colaborativos. Al\u00e9m de compartilhar arquivos, a ferramenta ainda permite cria\u00e7\u00e3o de textos, planilhas, apresenta\u00e7\u00f5es. O interessante \u00e9 que, a partir do compartilhamento,  todos podem opinar\/alterar o arquivo em quest\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3) Chats e videochamadas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante estar online durante o hor\u00e1rio de trabalho. Para isso, o uso de uma ferramenta de chat \u00e9 imprescind\u00edvel. O WhatsApp e o Microsoft Teams podem ajudar, dependendo de cada demanda. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O conhecido WhatsApp permite troca de mensagens individuais, em grupo e, ainda, tem a op\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo chamada, podendo incluir at\u00e9 quatro pessoas simultaneamente. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Microsoft Teams \u00e9 uma ferramentas de troca de mensagens instant\u00e2neas e tamb\u00e9m permite videoconfer\u00eancias. Essa aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 interessante para a comunica\u00e7\u00e3o interna das empresas (e mais indicadas que o WhatsApp). <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4) Gerenciador de tarefas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organizar as atividades por equipe\/colaborador torna-se imprescind\u00edvel para acompanhar o desenvolvimento das atividades e o alcance das metas. Para isso \u00e9 poss\u00edvel utilizar o Trello, um aplicativo de gerenciamento de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Algumas d\u00favidas comuns<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muitas pessoas utilizam o disco r\u00edgido do computador para guardar os arquivos e as mensagens de e-mail. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para os arquivos e situa\u00e7\u00f5es tempor\u00e1rias, existem os pendrives e HDs externos que ajudam na transfer\u00eancias de arquivos. No caso de situa\u00e7\u00f5es mais permanentes e colaborativas, os servi\u00e7os de nuvem citados acima ajudam muito. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0queles que est\u00e3o acostumados a usar um software cliente de e-mail (como Outlook, Thunderbird), existe a op\u00e7\u00e3o de acessar o servi\u00e7o de mensagens pelo <a href=\"https:\/\/webmail.task.com.br\/\">webmail<\/a> do seu provedor. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Mas e as mensagens do e-mail que est\u00e3o em minha m\u00e1quina?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bom, isso vai depender da forma que est\u00e3o configurados os programas de e-mail do computador. Os dois principais protocolos para configurar esses programas s\u00e3o: POP3 e IMAP. Enquanto o primeiro baixa o arquivo diretamente para a sua m\u00e1quina, o segundo cria um \u201cespelho\u201d no seu gerenciador de e-mail, deixando uma c\u00f3pia no webmail. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No final deste texto, temos um artigo que aprofunda no tema. Caso queira uma orienta\u00e7\u00e3o mais detalhada sobre <a href=\"https:\/\/wiki.task.com.br\/Configura%C3%A7%C3%A3o_de_Conta_Microsoft_Outlook_2013\">configura\u00e7\u00e3o do Outlook<\/a>, acesse o nosso Wiki. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>E como fica o gerenciamento de e-mails da minha equipe? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para os clientes da Task, o gerenciamento do e-mail \u00e9 realizado pelo <a href=\"http:\/\/painelmail.task.com.br\/\">PainelMail<\/a>. Ser\u00e1 preciso acessar com a conta gerenciadora (Postmaster) de seu dom\u00ednio. Caso esteja sem a senha, basta clicar em &#8220;Esqueceu a senha&#8221; na tela inicial do painel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 poss\u00edvel tirar todas as d\u00favidas sobre administra\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/wiki.task.com.br\/Categoria:Painelmail\">PainelMail da Task<\/a> em nosso Wiki. Caso prefira, voc\u00ea pode consultar o nosso suporte t\u00e9cnico nos seguintes canais:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-mail: <a href=\"mailto:suporte@task.com.br\">suporte@task.com.br<\/a><br> Chat: https:\/\/www.task.com.br\/chat.html<br> WhatsApp: <a href=\"https:\/\/api.whatsapp.com\/send?phone=5531984240981\">(31) 98424-0981<\/a><br> Telefone: (31) 3123-1000<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consultoria sobre home office <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqui na Task j\u00e1 t\u00ednhamos o h\u00e1bito de trabalhar remotamente sempre que necess\u00e1rio. No entanto, por conta dessa preocupa\u00e7\u00e3o com o cen\u00e1rio atual, aderimos, pelo tempo que for indicado para colaborar na conten\u00e7\u00e3o da pandemia, ao home office. Sendo, assim, para o nosso cliente nada muda, pois estamos preparados e conectados para continuar normalmente as nossas atividade e atend\u00ea-los da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Temos experi\u00eancia no assunto. Por isso, se voc\u00ea tamb\u00e9m est\u00e1 ou quer trabalhar remotamente, criamos um e-mail para tirar suas d\u00favidas: <a href=\"mailto:trabalhoremoto@task.com.br\">trabalhoremoto@task.com.br<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consideramos que essas atitudes possam minimizar os impactos negativos com a propaga\u00e7\u00e3o da COVID-19. Cuide de voc\u00ea e de todos ao seu redor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faltou alguma informa\u00e7\u00e3o importante? Tem alguma d\u00favida? Aproveite para deixar seus coment\u00e1rios abaixo e ajude a Task a melhorar ainda mais os servi\u00e7os e informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Leia tamb\u00e9m!<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/melhores-praticas-para-manter-o-seu-email-seguro\/\">As melhores pr\u00e1ticas para manter o seu email seguro<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/como-criar-e-mail-profissional-por-setor\/\">Como criar contas de e-mail profissional por setor para melhorar a imagem da empresa<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/hospedagem-de-e-mail-o-que-significam-imap-e-pop3\/\">Hospedagem de e-mail: o que significam IMAP e POP3?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"http:\/\/Crise? O com\u00e9rcio eletr\u00f4nico no Brasil segue crescendo\">Crise? O com\u00e9rcio eletr\u00f4nico no Brasil segue crescendo<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/wiki.task.com.br\/Home_Office-Como_usar_meu_e-mail_corporativo_em_casa\">Como usar meu e-mail corporativo em casa<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nunca falamos tanto em home office como agora. O que j\u00e1 era uma tend\u00eancia h\u00e1 alguns anos tornou-se essencial para prote\u00e7\u00e3o \u00e0 sa\u00fade, por causa da circula\u00e7\u00e3o do coronav\u00edrus (Covid-19). 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S\u00e3o mais de 20 anos de experi\u00eancia em hospedagem de sites, servi\u00e7os de e-mail, servidor virtual, servidor dedicado, loja virtual e muito mais. 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