{"id":3257,"date":"2022-08-10T10:20:23","date_gmt":"2022-08-10T13:20:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/?p=3257"},"modified":"2023-05-03T13:55:51","modified_gmt":"2023-05-03T16:55:51","slug":"como-criar-e-mail-profissional-por-setor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/como-criar-e-mail-profissional-por-setor\/","title":{"rendered":"Como criar contas de e-mail profissional  por setor para incrementar a imagem da empresa"},"content":{"rendered":"\r\n<p>O seu neg\u00f3cio est\u00e1 crescendo e precisa de mais assertividade e profissionalismo no contato com o cliente? Neste artigo, voc\u00ea descobrir\u00e1 <strong>como criar um e-mail profissional por setor vai melhorar a imagem da sua empresa<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em um cen\u00e1rio onde a concorr\u00eancia cresce substancialmente a cada dia que passa, qualquer diferencial \u00e9 importante para conquistar e manter a cartela de clientes. <strong>Ter um e-mail com dom\u00ednio pr\u00f3prio \u00e9 uma maneira eficiente para isso. Um passo al\u00e9m ser\u00e1 criar uma conta de e-mail para cada setor da empresa. <\/strong>Sabe por qu\u00ea?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/hospedagem-email-seguro.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"300\" class=\"wp-image-3748\" src=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/hospedagem-email-seguro.png\" alt=\"Hospedagem de e-mail corporativo seguro\" srcset=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/hospedagem-email-seguro.png 900w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/hospedagem-email-seguro-300x100.png 300w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/hospedagem-email-seguro-768x256.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a>\r\n<figcaption><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/email-corporativo\">https:\/\/www.task.com.br\/email-corporativo<\/a><\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantagens em criar e-mail profissional por setor<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 muito comum empresas divulgarem apenas um e-mail para clientes. Algo do tipo contato@nomedaempresa.com.br. Embora seja muito importante ter um e-mail de contato desse tipo, centralizar todo o atendimento em uma \u00fanica conta pode lotar a sua caixa de entrada, dificultando a organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, pode complicar o atendimento e fazer com que a empresa perca credibilidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Por isso, mesmo para empresas pequenas, \u00e9 interessante criar um e-mail profissional por setor: financeiro, comercial, comunica\u00e7\u00e3o etc. <\/strong>A organiza\u00e7\u00e3o no atendimento ser\u00e1 mais eficiente e deixar\u00e1 os clientes satisfeitos e com uma boa vis\u00e3o a respeito da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A intera\u00e7\u00e3o com o seu p\u00fablico-alvo \u00e9 primordial para crescer. Uma comunica\u00e7\u00e3o assertiva demonstra que sua empresa \u00e9 s\u00e9ria e comprometida. Como o e-mail ainda \u00e9 a principal forma de comunica\u00e7\u00e3o e relacionamento com clientes, \u00e9 importante criar uma forma de comunica\u00e7\u00e3o eficaz e intuitiva. Isso ser\u00e1 poss\u00edvel criando um e-mail para cada setor da sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Credibilidade<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Manter uma boa imagem \u00e9 crucial para a empresa manter-se no mercado. Para isso acontecer, nenhum detalhe pode passar despercebido. Por isso, criar um e-mail profissional para cada setor pode gerar mais confian\u00e7a entre os clientes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para saber mais, leia o artigo \u201c<a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/importancia-de-divulgar-email-profissional\/\">A import\u00e2ncia de divulgar seu neg\u00f3cio com e-mail profissional @suaempresa<\/a>\u201d em nosso blog.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Motivos para criar um e-mail profissional<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguran\u00e7a<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um e-mail profissional contratado com uma empresa de hospedagem de site e e-mail traz mais seguran\u00e7a para seu neg\u00f3cio. Al\u00e9m de experi\u00eancia no assunto, essa empresa precisa oferecer servidores confi\u00e1veis, est\u00e1veis, servi\u00e7o de backup, antispam e antiv\u00edrus.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controle dos dados<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse item tamb\u00e9m est\u00e1 relacionado a seguran\u00e7a. Contratando um servi\u00e7o de e-mail profissional, os donos ou respons\u00e1veis ter\u00e3o controle sobre informa\u00e7\u00f5es da empresa (auditoria de mensagens enviadas\/recebidas) e, principalmente, sobre mal uso da ferramenta.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A Task disponibiliza para os clientes o <a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/novomail\">NovoMAil<\/a>, um servi\u00e7o que permite monitorar as trocas de mensagens, bem como ter hist\u00f3rico de a\u00e7\u00f5es, relat\u00f3rios e gr\u00e1ficos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Divulga\u00e7\u00e3o da marca<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um e-mail circulando entre os clientes com o nome da sua empresa \u00e9 uma forma de divulgar a sua marca. Ou seja, isso vai permitir que o nome do seu neg\u00f3cio esteja sempre presente e, consequentemente, sempre lembrado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O e-mail profissional tamb\u00e9m \u00e9 importante ao se fazer campanhas. Al\u00e9m de ter uma reputa\u00e7\u00e3o melhor que e-mails gratuitos, ou seja, com menos possibilidade de cair na caixa de SPAM, tamb\u00e9m levar\u00e1 o nome da sua empresa (com credibilidade) para poss\u00edveis novos clientes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/planos-email-corporativo-task.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"129\" class=\"wp-image-3896\" src=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/planos-email-corporativo-task.jpg\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/planos-email-corporativo-task.jpg 768w, https:\/\/www.task.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/planos-email-corporativo-task-300x50.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a>\r\n<figcaption><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/email-corporativo\">https:\/\/www.task.com.br\/email-corporativo<\/a><\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Conseguiu perceber como criar um e-mail profissional por setor pode melhorar a imagem da sua empresa? Provavelmente voc\u00ea deve estar se perguntando: <strong>tenho v\u00e1rios colaboradores no mesmo setor. O acesso de muitas pessoas ao mesmo e-mail n\u00e3o ficaria confuso? Preciso centralizar o acesso a uma s\u00f3 pessoa?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Isso n\u00e3o precisa acontecer. Cada colaborador pode ter um e-mail pr\u00f3prio, com o nome dele, por exemplo. Ent\u00e3o, ser\u00e1 preciso criar listas de redirecionamento para que todos recebam os e-mails do setor. Essa \u00e9 a maneira mais f\u00e1cil de organizar v\u00e1rios acessos para que ningu\u00e9m perca uma mensagem importante.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A pr\u00f3xima pergunta, provavelmente, ser\u00e1: <strong>como vou organizar quem vai responder ou n\u00e3o, j\u00e1 que todos v\u00e3o receber a mesma mensagem?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A Task disponibiliza uma ferramenta que organiza os atendimentos. Com o <a href=\"https:\/\/www.atendex.com.br\/\">Atendex<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel organizar e controlar o fluxo da caixa de entrada de cada setor. Quando uma mensagem chega, um colaborador assume e acompanha a demanda at\u00e9 o final. Caso ele n\u00e3o responda no prazo, o sistema emite um alerta para todos os envolvidos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Assista<\/h2>\r\n<p><span class=\"wpex-responsive-media\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"N\u00e3o recebeu um e-mail importante? Descubra o que pode ter acontecido\" width=\"980\" height=\"551\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/r3ZqHTOPY-M?feature=oembed\"  allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe><\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Leia tamb\u00e9m<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/servicos-de-e-mail-motivos-para-contratar-um-dominio-personalizado\/\">Servi\u00e7os de e-mail: motivos para fazer um registro de dom\u00ednio personalizado<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/o-que-registrar-dominio-tem-a-ver-com-dns\/\">O que registrar dom\u00ednio tem a ver com DNS?<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/servicos-de-e-mail-como-escolher-um-bom-provedor\/\">Servi\u00e7os de e-mail: como escolher um bom provedor?<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/servicos-de-e-mail-quais-as-melhores-praticas-para-enviar-mensagens\/\">Servi\u00e7os de e-mail: quais as melhores pr\u00e1ticas para enviar mensagens<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E ent\u00e3o, o que achou deste artigo? Faltou alguma informa\u00e7\u00e3o importante? Tem alguma d\u00favida?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Aproveite para deixar seus coment\u00e1rios abaixo e ajude a Task a melhorar ainda mais os servi\u00e7os e informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quer receber nossos e-mails com informativos como este? Cadastre o seu e-mail no rodap\u00e9 desta p\u00e1gina. E, por favor, compartilhe nosso conte\u00fado!<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O seu neg\u00f3cio est\u00e1 crescendo e precisa de mais assertividade e profissionalismo no contato com o cliente? Neste artigo, voc\u00ea descobrir\u00e1 como criar um e-mail profissional por setor vai melhorar a imagem da sua empresa. 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