{"id":1449,"date":"2014-10-20T13:18:06","date_gmt":"2014-10-20T16:18:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/?p=1449"},"modified":"2024-03-19T14:30:53","modified_gmt":"2024-03-19T17:30:53","slug":"e-mails-profissionais-dicas-de-escrita-e-boas-praticas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.task.com.br\/blog\/e-mails-profissionais-dicas-de-escrita-e-boas-praticas\/","title":{"rendered":"E-mails profissionais: dicas de escrita e boas pr\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"
\"email-corporativo\"
E-mails profissionais: dicas de escrita e boas pr\u00e1ticas<\/figcaption><\/figure>\n

V<\/span>oc\u00ea j\u00e1 recebeu um e-mail<\/strong> em que o assunto n\u00e3o tinha nada a ver com o conte\u00fado? E um t\u00e3o longo que deu pregui\u00e7a de ler at\u00e9 o final? Esses s\u00e3o apenas dois exemplos de uma situa\u00e7\u00e3o recorrente nas empresas, na qual as pessoas utilizam mal o e-mail profissional e acabam comprometendo sua credibilidade e aten\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

Para acabar com essa situa\u00e7\u00e3o na sua empresa, listamos algumas dicas para tornar seus e-mails e os da sua equipe mais profissionais<\/strong> e focados, contribuindo para a produtividade e para a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/p>\n

 <\/p>\n

Assunto = tema<\/b><\/h2>\n

Sobre o que voc\u00ea vai falar no seu e-mail? Assunto n\u00e3o \u00e9 conversa, \u00e9 sin\u00f4nimo de tema, ou seja, palavras-chave. Veja alguns exemplos:<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00a0Exemplo 1:<\/b><\/b><\/span><\/p>\n

    \n
  • \u00a0Errado:<\/b> Estou doente, por este motivo terei que me ausentar do trabalho\n
      \n
    • Certo:<\/b> Aus\u00eancia em 29\/10\/2014<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n

      Exemplo 2:<\/b><\/b><\/span><\/p>\n

        \n
      • \n
          \n
        • Errado:<\/b> O material que seria entregue no dia 25 est\u00e1 atrasado<\/li>\n
        • Certo:<\/b> Atraso de material<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

          Percebe a diferen\u00e7a? Seja direto.<\/strong> Desta forma seu interlocutor entender\u00e1 a mensagem com poucas palavras e agir\u00e1 caso seja necess\u00e1rio.<\/p>\n

           <\/p>\n

          Seja objetivo<\/b><\/h2>\n

          No corpo do e-mail<\/strong> n\u00e3o \u00e9 preciso retornar ao tempo dos fara\u00f3s para contar como era a administra\u00e7\u00e3o de um setor de produ\u00e7\u00e3o. Seja objetivo, v\u00e1 direto ao ponto<\/strong> e pe\u00e7a as provid\u00eancias necess\u00e1rias (se houver necessidade). Se for apenas informativo, informe e pronto<\/strong>. Ningu\u00e9m ter\u00e1 os sentimentos feridos por voc\u00ea ser sucinto em uma mensagem.<\/p>\n

          Seja claro<\/b><\/h2>\n

          Muitas vezes lemos dez vezes um e-mail e n\u00e3o compreendemos o que o remetente quer de fato. N\u00e3o adote essa pr\u00e1tica! Se precisa pedir, pe\u00e7a, se precisa mandar, mande. Mas fa\u00e7a-o sempre com cordialidade.<\/strong><\/p>\n

          Responda rapidamente<\/b><\/h2>\n

          Se o remetente de uma mensagem seguir a primeira regra que citamos, ao ler o campo \u201cassunto\u201d do seu e-mail voc\u00ea saber\u00e1 prontamente se a quest\u00e3o \u00e9 urgente ou n\u00e3o<\/strong>. Sendo algo importante, responda rapidamente, nem que seja para dizer \u201cestou verificando e te retorno mais tarde\u201d.<\/p>\n

          Use o vocabul\u00e1rio adequado<\/b><\/h2>\n

          A internet criou muitos v\u00edcios na escrita da popula\u00e7\u00e3o, com abrevia\u00e7\u00f5es inadequadas para o ambiente de trabalho, portanto, deixe o \u201cinternet\u00eas\u201d de lado e utilize um vocabul\u00e1rio adequado, afinal, um e-mail \u00e9 um documento oficial da empresa.<\/p>\n

          Evite piadas<\/b><\/h2>\n

          Se \u00e9 um e-mail profissional, n\u00e3o cabe fazer piadinhas<\/strong>, mesmo que seja para um colega de trabalho muito pr\u00f3ximo. Deixe as brincadeiras para o e-mail pessoal, quando n\u00e3o estiver na empresa.<\/p>\n

          N\u00e3o fale mal das pessoas<\/b><\/h2>\n

          Usar o e-mail profissional para falar mal de um colega de trabalho, do chefe ou at\u00e9 mesmo da sogra, pega mal. Cada vez mais as empresas est\u00e3o monitorando as atividades de seus funcion\u00e1rios, visando se respaldar de problemas de seguran\u00e7a e vazamento de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> e, caso seu e-mail caia nas m\u00e3os de algu\u00e9m, seu emprego pode estar comprometido.<\/p>\n

          Envie e-mails somente para quem interessa<\/b><\/h2>\n

          Ao escolher os destinat\u00e1rios de sua mensagem, avalie se cada um deles t\u00eam mesmo que receber aquele e-mail.<\/strong> Selecionar somente as pessoas importantes para aquele assunto poupa tempo e evita cruzamento de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

          Evite o \u201cresponder a todos\u201d<\/b><\/h2>\n

          Se o seu chefe envia um e-mail para todos os membros da equipe, isso n\u00e3o significa que voc\u00ea deva responder a todos tamb\u00e9m. Essa atitude enche a caixa de entrada de v\u00e1rias pessoas e gera um desconforto desnecess\u00e1rio.<\/strong><\/p>\n

           <\/p>\n

          E ent\u00e3o, pronto para usar o seu e-mail de maneira mais profissional? Que tal replicar nossas dicas para a sua equipe de trabalho e seus amigos? Afinal, todos escrevem e-mails! Se restarem d\u00favidas compartilhe-as nos coment\u00e1rios!<\/b><\/strong><\/p>\n

           <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Voc\u00ea j\u00e1 recebeu um e-mail em que o assunto n\u00e3o tinha nada a ver com o conte\u00fado? E um t\u00e3o longo que deu pregui\u00e7a de ler at\u00e9 o final? Esses s\u00e3o apenas dois exemplos de uma situa\u00e7\u00e3o recorrente nas empresas, na qual as pessoas utilizam mal o e-mail profissional e acabam comprometendo sua credibilidade e…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"post_series":[],"class_list":["post-1449","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-crie-seu-site","entry","no-media"],"yoast_head":"\nE-mails profissionais: dicas de escrita e boas pr\u00e1ticas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Listamos algumas dicas para tornar seus e-mails e os da sua equipe mais profissionais, contribuindo para a produtividade e para a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo. 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