A evolução do e-mail corporativo
Conheça o Novomail e tenha um e-mail mais eficiente e seguro
Monitore o envio e recebimento das contas @suaempresa, analise relatórios e estatísticas dos e-mails enviados ou recebidos e recupere mensagens que já foram removidas.
Com essa ferramenta, é possível saber quem está enviando e recebendo e-mails, assim como a hora, assunto, status (se é SPAM ou se foi bloqueado) e ainda:
- Backup e restauração de e-mails
- Histórico de ações
- Relatórios e estatísticas
- Auditoria e monitoramento de mensagens
Ferramenta disponível nos planos de e-mail corporativo* e hospedagem de site da Task.
*Exceto no plano de e-mail corporativo I.
Protocolo de uso
E-MAIL CORPORATIVO
Para utilização do serviço NovoMail, é importante que as empresas tenham um regulamento interno que informe aos seus funcionários a proibição do uso pessoal das contas de e-mail fornecidas por elas, ressaltando que deverão ser utilizadas exclusivamente em caráter profissional.
De acordo com o Tribunal Superior do Trabalho, empresas “só podem fiscalizar computadores e e-mails corporativos se os empregados forem proibidos de forma expressa de utilizar tais equipamentos para uso pessoal”.
Soluções
Escolha a melhor solução para sua empresa
Com o e-mail corporativo, sua empresa garante mais segurança, privacidade e credibilidade no atendimento. Migramos gratuitamente suas contas de outro provedor.
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Projeto personalizado
Nossos Tutoriais
Conheça o Novomail
Com o NovoMail da Task, você extrai o máximo do e-mail para seu negócio. Nossa ferramenta permite um controle total sobre as informações que entram e saem da sua empresa, via correio eletrônico.
Confira os principais recursos oferecidos, que tornam o gerenciamento das informações via e-mail muito mais seguro, confiável e prático. Assista nossos tutoriais em vídeo e conheça cada ferramenta do serviço!
Características
Auditoria e fiscalização de emails
Monitore o envio e recebimento de e-mails @suaempresa de todos os funcionários. Basta escolher quais e-mails deseja auditar e quem será o respectivo auditor. Você saberá quem está enviando e recebendo e-mails, assim como a hora, assunto, status (se é SPAM, se foi bloqueado ou se foi entregue) de cada um.
Backup e histórico de ações
Recupere e-mails que já foram removidos! Com a restauração de mensagens, você escolhe a conta e as pastas a serem restauradas e receberá em poucos minutos uma cópia das mensagens que estiverem armazenadas em nosso backup.
Confirmação, relatórios e gráficos
Analise relatórios e estatísticas dos e-mails enviados e recebidos pela sua empresa. O NovoMail te mostra a quantidade de e-mails recebidos e enviados, os que foram considerados SPAM e os que foram bloqueados por diversos motivos (Blacklist, SPF, Greylist).
Podemos te ajudar?
Nosso time está preparado para escolher com você a melhor solução para o seu negócio.Ainda tem dúvidas?
PERGUNTAS MAIS FREQUENTES
O que é o Novomail?
O Novomail é uma ferramenta de controle de informações que circulam interna e externamente a partir do e-mail corporativo da sua empresa.
Quais as vantagens do Novomail?
- Segurança dos dados sobre a empresa;
- Controle sobre as informações do negócio;
Quais as principais funcionalidades do Novomail?
As principais funcionalidades do Novomail são:
- Auditoria em todas as contas de e-mail da empresa;
- Relatórios e análise com estatísticas de todos os e-mails enviados e recebidos por funcionários;
- Monitoramento em tempo real o envio e recebimento de e-mails do seu domínio;
- Recuperação de e-mails que já foram removidos;
- Registro de todas as ações realizadas no período de um ano;
- Pesquisa de mensagens recebidas ou enviadas dentro de um período de até dois meses em seu domínio.
Preciso criar um documento política de utilização de e-mails para informar funcionários sobre a utilização do Novomail?
Sim. A legislação permite auditoria em e-mails corporativos. No entanto, é imprescindível formalizar e publicizar para que todos os funcionários tenham conhecimento sobre as regras de utilização dessa ferramenta de trabalho.
Como funciona o monitoramento online por meio do Novomail?
Com essa ferramenta, é possível monitorar em tempo real o envio e recebimento de e-mails do seu domínio. Visualize quem está enviando e recebendo e-mails, o assunto, a data, a hora e o status, entre outros.
Também é possível saber se a mensagem foi para a caixa de entrada ou Spam do remetente @dominio.com.br, clicando na opção "Filtrar".
Como funciona a auditoria de e-mails no Novomail?
Com o Novomail é possível fiscalizar todos os e-mails da sua empresa. A funcionalidade permite que a conta auditora receba uma cópia de todos os e-mails enviados e recebidos pela conta auditada.
A Task ressalta a importância de se ter uma política de utilização de e-mails e informar aos colaboradores que serão fiscalizados.
Para que serve a funcionalidade “busca por mensagens” do Novomail?
Com esta ferramenta do "NovoMail", você poderá pesquisar mensagens recebidas ou enviadas dentro de um período de até dois meses em seu domínio. Se você não tem certeza se aquele e-mail importante foi entregue ou enviado por nossos servidores, visualize a confirmação de todos os e-mails recebidos e enviados utilizando o recurso "Busca por mensagens".
Para que serve a funcionalidade “estatísticas de uso de e-mail ” do Novomail?
Gerar relatórios e analisar estatísticas de todos os e-mails enviados e recebidos por sua empresa ficou muito mais fácil. Com o NovoMail, você pode verificar o tamanho e a quantidade de mensagens enviadas e recebidas, conferir se os e-mails enviados foram entregues corretamente no servidor de destino, se foram considerados SPAM, se foram bloqueados por Antivírus ou por algum outro motivo (BlackList, SPF, GreyList) de forma simples e eficiente.
É possível restaurar mensagens deletadas com o Novomail?
Sim. Com a restauração de mensagens, você escolhe a conta e as pastas a serem restauradas e receberá em poucos minutos uma cópia das mensagens que estiverem armazenadas em nosso backup.
O Novomail está disponível em todos os planos da Task?
Não. Para saber quais planos possuem o Novomail, acesse nossos serviços de e-mail corporativo ou hospedagem de site.
